Wie beantrage ich eine Abschlagzahlung für meine Dienstreise?
Wenn Sie einen Vorschuss für die zu erwartenden Kosten (z.B. für den Kauf Ihrer Flugtickets) Ihrer Dienstreise brauchen, können Sie direkt nach dem Einreichen Ihres Dienstreiseantrags eine Abschlagzahlung dafür erhalten.
Diese Abschlagzahlung beträgt maximal 80% der zu erwartenden Kosten (diese müssen mind. 200 EUR betragen) und kann auch schon vor der Genehmigung der Reise (wenn der Antrag auf Genehmigung noch bearbeitet wird) eingereicht werden.
Hier finden Sie das Formular „Antrag auf Abschlagzahlung für eine zu erwartende Reisekostenvergütung“: https://www.fu-berlin.de/sites/abt-1/formulare/05dienstreisen
Vorgehensweise:
- Füllen Sie das Formular mit den gefragten Daten aus.
- Rechnen Sie die Beträge aus (max. 80%), basierend auf den angegebenen Kosten, und tragen Sie diese in die entsprechenden Felder ein.
- Soll der Vorschuss auch Übernachtungskosten und Tagegelder umfassen, setzen Sie bitte ein Kreuz im Feld „Bitte zusätzlich 80 v. H. der Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen in den Abschlag einbeziehen“
- Datieren und signieren Sie das Formular bei „Unterschrift des Dienstreisenden“. Das Feld „An die auszahlende Stelle“ können Sie frei lassen.
- Sammeln Sie die entsprechenden Rechnungen und Zahlungsnachweise (z.B. Kontoauszüge) und fügen Sie diese dem Antragsformular bei.
- Senden Sie alles in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an die Dienstreisestelle des Fachbereichs unter dienstreisen@polsoz.fu-berlin.de.
- Die Dienstreisestelle sendet das Formular nach Genehmigung an Sie zurück. Mit dem genehmigten Antrag kann Ihr zuständiges Sekretariat für Sie einen Auszahlungsantrag fertigen. Sie erhalten die Zahlung in der Regel innerhalb einer Woche.
Die restlichen Reisekosten werden Ihnen im Zuge der regulären Reisekostenabrechnung nach Beendigung Ihrer Reise erstattet. Mehr dazu unter der FAQ "Reisekostenabrechnung".
