Für die Teilnahme an auswärtigen Workshops, Konferenzen, Gastvorträgen und ggf. die Erstattung damit zusammenhängender Kosten müssen FU-Beschäftigte einen Dienstreiseantrag stellen, auch wenn keine Kosten erstattet werden sollen.

Das erforderliche Antragsformular "Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise" und hilfreiche Informationen finden Sie auf der Website der Fachbereichsverwaltung PolSoz, Abteilung Dienstreisen:

https://www.fu-berlin.de/sites/abt-1/formulare/05dienstreisen 

Die meisten Formulare gibt es mittlerweile auch auf Englisch.

Dem Antrag müssen Belege zum Dienstreiseanlass beigefügt werden, z.B. das Programm oder die Einladung. Ein Dienstreiseantrag kann mit Reisekostenerstattung oder ohne Reisekostenerstattung beantragt werden.

Vorgehensweise:

• Die antragsstellende Person füllt das Formular aus, unterschreibt es unten links bei "Unterschrift der/des Reisenden" und reicht es bei der/dem Fachvorgesetzten (oder dem zuständigen Sekretariat) ein mit Bitte um Genehmigung.
• Im Abschnitt "Reisekosten" ist anzugeben, ob und wenn ja welche Kosten erstattet werden sollen und wie hoch die voraussichtlichen Kosten inkl. Tagegeld sein werden (weitere Informationen zu Tagegeld- und Übernachtungssätzen unter FAQ "Tagegeld- und Übernachtungssätze".
• Wird die Dienstreise mit einem privaten Aufenthalt verbunden, geben Sie dies und die Dauer des Aufenthalts bitte im entsprechenden Feld im Formular an und denken daran, einen Kostenvergleich vorzunehmen (siehe hierzu FAQ "Dienstreisen in Verbindung mit einem privaten Aufenthalt".
• Zuletzt wird der Antrag (entweder durch den/die Reisenden selbst oder das zuständige Sekretariat) mit den reisebegründenden Anlagen (Programm/Einladung) in einer einzigen PDF-Datei an die Dienstreiseabteilung des Fachbereichs unter dienstreisen@polsoz.fu-berlin.de geschickt. Diese schickt den genehmigten Antrag zurück an den/die Antragsteller*in.

Wichtig: Für dienstliche Reisen, die länger als 6 Wochen dauern, wie z.B. ein Gastaufenthalt an einer externen Universität, wird kein Dienstreiseantrag, sondern ein Antrag auf Entsendung gestellt. Näheres dazu unter der FAQ "Entsendung".