Jahresurlaubsanspruch berechnet sich auf Basis der regelmäßigen Arbeitstage, wobei auch nur diese bei Antragstellung in Abzug gebracht werden müssen. Beschäftigte mit einer 5-Tage-Woche haben 30 Urlaubstage Pro Jahr.

5-Tage-Woche – 30 Urlaubstage (UT)
4-Tage-Woche – 24 UT
3-Tage-Woche – 18 UT
2-Tage-Woche – 12 UT

Der volle Urlaubsanspruch wird erstmalig nach sechsmonatigem Bestehen des Arbeitsverhältnisses erworben (Wartezeit).

Beginnt der Vertrag nach dem 1. Januar, reduziert sich der Jahresurlaubsanspruch entsprechend, es werden allerdings nur die vollen Beschäftigungsmonate berechnet. Gesetzliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. gelten als arbeitsfrei. 

Wichtig: nicht genommene Urlaubstage können ins Folgejahr übertragen werden, sind aber vor dem 30.09. des Folgejahres zu nehmen. Nicht fristgemäß genommene Urlaubstage verfallen!

Das Urlaubsantragsformular für das entsprechende Kalenderjahr kann man hier herunterladen (Achtung: für studentische Beschäftigte gibt es ein eigenes Formular). Das Formular zirkuliert dann zwischen Antragsteller/in, Fachvorgesetzter/m und der Fachbereichsverwaltung und muss für das gesamte Kalenderjahr genutzt werden. 

Vorgehensweise:

1. Antragstellende füllen die Kopfzeile des Antragsformulares aus und kreuzen ihre regelmäßigen Wochenarbeitstage an.
2. Die Felder für den Gesamturlaubsanspruchs lassen Sie frei. Diese werden von der Fachbereichsverwaltung bei erstmaliger Antragstellung befüllt.
3. Wählen Sie dann den Beurlaubungsgrund aus und tragen Start- und Enddatum Ihres Urlaubs ein. Beim ersten Antrag lassen Sie auch hier das Feld "Resturlaub" frei. Es wird von der Fachbereichsverwaltung befüllt. Bei zukünftigen Anträgen tragen Sie dann hier die Resturlaubstage ein.
4. Unterschreiben Sie im Feld "Unterschrift Antragsteller" und speichern das Formular ab. Ihr/e Fachvorgesetzte/r unterschreibt im Feld "Genehmigt von". Im Anschluss wird das Formular an die Fachbereichsverwaltung unter Urlaub-AU@PolSoz.fu-berlin.de gesendet. Diese prüft, zeichnet unter "Notiert" und retouriert das Formular an den/die Anstragsteller/in. 
5. Wichtig: nur die im Dokument erstellte Unterschrift mit digitaler ID wird akzeptiert. Klicken Sie dafür in das blaue Feld "Unterschrift Antragsteller" und folgen Sie den Anweisungen. Das Dokument muss editierbar bleiben!