Alle Beschäftigten benötigen einen FU-Account, um arbeiten zu können (z.B. für Zugang zu zentral verwalteten Arbeitsplatzrechnern, E-Mail, Webex, IT-Systemen der Verwaltung, Nutzung des Telefons usw.). Dieser Account dient nicht nur der Authentifizierung, sondern bietet auch die Autorisierung als Beschäftigte(r), um damit in einigen Systemen weitergehende Rechte zu erhalten.

Neu eingestellte Beschäftigte erhalten in der Regel 1-2 Tage nach der Vertragsunterzeichnung eine E-Mail mit einem Link, über den sie ihren Account online aktivieren können. Sollte das bis zum Dienstbeginn nicht geschehen sein, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Sekretariat.

Beschäftigte, die gleichzeitig auch FU-Studierende sind, benötigen den Beschäftigtenaccount zusätzlich zum Studierendenaccount, da die beiden Accounts unterschiedliche Berechtigungen erhalten.

Sobald Sie Account und E-Mail-Adresse erstellt haben, teilen Sie diese bitte Ihrem zuständigen Sekretariat mit, sodass Ihr Account für die unterschiedlichen Institutsressourcen freigeschaltet werden kann.

as my.FU-Portal ist die zentrale digitale Anlaufstelle für FU-Beschäftigte. Es dient

• dem Zugang zum elSA-Portal > Selfservice Beschäftigte für die Einsicht in die im Personalsystem gespeicherten persönlichen Daten, den Abruf von Entgeltnachweisen, Lohnsteuerbescheinigungen, Sozialversicherungsnachweisen, Wohngeldbescheinigungen
• dem Zugang zum Service-Portal und dem dortigen Ticketsystem zur Meldung von IT-Störungen
• dem Zugang zu lizenzierter Software
• dem Zugang zu Webmail (als Alternative zur Outlook-Desktop-App)
• dem Zugang zur Lernplattform Blackboard
• dem Zugang zu Webex
• dem Zugang zum persönlichen Bibliotheksausweis

und mehr.

Auf dem Campus der Freien Universität Berlin steht nahezu flächendeckend ein Funk-Netzwerk (WLAN) zur Verfügung.

FU-Angehörige sowie Mitglieder von an Eduroam teilnehmenden Institutionen können sich über das Verfahren "eduroam" in das FU-Campusnetz einloggen und das Internet nutzen. Hierfür werden die Account-Daten des jeweiligen Rechenzentrum benötigt.

Die Nutzung des Internets vom eigenen mobilen Gerät funktioniert vice versa auch für FU-Angehörige in anderen teilnehmenden Wissenschaftseinrichtungen unter Verwendung der FU-Accountdaten.

Informationen zum WLAN-Zugang für alle Betriebssysteme finden Sie hier.

Mit der Einrichtung Ihres FU-Accounts erhalten Sie eine persönliche Rufnummer und eine PIN zur Anmeldung am Telefon an Ihrem Arbeitsplatz. Die Telefonnummer und alle Einstellungsmöglichkeiten (z.B. Weiterleitung und Anklopfen) finden Sie in Ihrem my.FU Portal unter "Telefoneinstellungen".

Für Telefonate aus dem Home Office oder wenn Sie kein Telefon an Ihrem Arbeitsplatz haben, nutzen Sie das Cisco Jabber Softphone. Eine Anleitung zur Einrichtung finden Sie hier. 

Weitere Informationen zu allen Telefonie-Diensten für FU-Beschäftigte finden Sie auch hier. 

Nach Dienstantritt müssen Sie sich Ihren elektronischen Büroschlüssel (Transponder) entweder in Ihrem zuständigen Sekretariat oder nach vorheriger Terminvereinbarung in der Fachbereichsverwaltung des Fachbereichs PolSoz abholen:

Fachbereich Politik und Sozialwissenschaften
Schlüsselangelegenheiten
Ihnestr. 21, 14195 Berlin
Raum 210
E-Mail: schluessel@polsoz.fu-berlin.de
Homepage: https://www.polsoz.fu-berlin.de/verwaltung/schluessel/index.html

Sprech­zei­ten: Montag, Dienstag, Mittwoch: 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr

Die Schließberechtigungen auf dem Transponder können bei Bedarf jederzeit nach Absprache mit Ihrem/r Fachvorgesetzen und dem zuständigen Sekretariat verändert werden.

Wichtig:

• Die Transponder müssen spätestens nach 7 Tagen am sog. Masterleser im Erdgeschoss der Garystr. 55 (rechts neben der Eingangstür zum Treppenhaus) wieder aktualisiert werden, um weiterhin Türen öffnen zu können.
• Die Transponder schließen nur Montag bis Freitag zu den üblichen Dienstzeiten (07:00 bis 22:00 Uhr), nicht aber nachts, an Samstagen, Sonntagen oder Feiertagen!
• Nur Professor*innen und Sicherheitsbeaufragte bekommen auf Antrag eine unbefristete Rund-um-die-Uhr-Schließberechtigung.
• Wenn wissenschaftliche oder sonstige Mitarbeiter*innen aus dienstlichen Gründen außerhalb der o.g. Zeiten am Institut sein müssen, z.B. wenn Sie an Wochenenden Blockseminare, Workshops oder Besprechungen veranstalten, können Sie auf einem speziellen Formular einen befristeten "Antrag auf Zugangsberechtigung außerhalb der Gebäudeöffnungszeiten" stellen. Der Antrag muss vom Antragstellenden und dem/der Fachvorgesetzten digital gegengezeichnet werden und als Email-Anhang an die Schlüsselabteilung des Fachbereichs geschickt werden.

• Bei Verlust des Schließtransponders wenden Sie sich sofort an Ihr zuständiges Sekretariat oder die Fachbereichsverwaltung, um Ihren Transponder sperren zu lassen.

Weitere Informationen und Formulare für Schlüsselangelegenheiten finden Sie hier.

Jede/r Mitarbeitende der FU hat Zugriff auf ein persönliches Laufwerk mit der Bezeichnung H:// sowie ggf. auf das Gruppenlaufwerk des jeweiligen Arbeitsbereichs mit der Bezeichnung I://.

Beide Laufwerke sind standardmäßig auf den Standrechnern in den Büros eingerichtet. Sollte das nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte an Ihr Sekretariat.

Für den Fall, dass der Zugriff von einem anderen Rechner (Laptop) oder von zu Hause aus erfolgen soll, findet sich auf der IT-FAQ-Seite des Fachbereichs Politik- und Sozialwissenschaften eine Schritt-für-Schritt-Beschreibung.

Als Mitarbeiter*in der Freien Universität Berlin können Sie die Zentral-, Campus- und Fachbereichsbibliotheken nutzen. Bestandsnachweise finden Sie über das Primo-Portal.

Für die Nutzung physischer Medien (Anmeldung in Primo erforderlich!) können Sie sich Ihren Bibliotheksausweis im my.FU Portal herunterladen. (Dies gilt leider nicht für studentische Beschäftigte. Bitte verwenden Sie zur Ausleihe Ihr studentisches Bibliothekskonto.)