Bewerbungsende: 07.11.2023

Die im schönen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.000 Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland.

Die Stelle ist dem Arbeitsbereich Soziologie mit dem Schwerpunkt Gender Studies (Prof. Dr. Kathrin Zippel) am Institut für Soziologie zugeordnet. Sie unterstützen Ihre Vorgesetzte bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches, internationales und kollegiales Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Forschung und Verwaltung. Ihre Leistungsbereitschaft und Ihr persönliches Engagement werden hochgeschätzt. Für weiterführende Informationen zum Arbeitsbereich siehe www.polsoz.fu-berlin.de/soziologie/arbeitsbereiche

Aufgabengebiet:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben: Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in deutscher, englischer und spanischer Sprache sowie Anfertigung einfacher Übersetzungen aus diesen oder in diese Sprachen
- vielfältige Verwaltungsaufgaben: Terminkoordination; Raum- und Informationsmanagement; Bearbeitung von Drittmittel-, Haushalts-, Bestell- und Dienstreiseangelegenheiten; Vorbereitung von Personalvorgängen (Stellenausschreibungen, Einstellungen, Verlängerungen)
- organisatorische Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler/innen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Korrespondenz mit und administrative Beratung von Studierenden
- Verwaltung der Internetauftritte des Arbeitsbereichs
- Korrektur und Lektorat von Texten und Informationsmaterial

Wir bieten:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im grünen Herzen von Berlin-Dahlem
- Arbeitsplatzsicherheit
- Einarbeitung und zahlreiche, kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Bildungsurlaub
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12
- Mitarbeitendenrabatte (Corporate Benefits)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
- Vielfältiges Sportprogramm der Zentraleinrichtung Hochschulsport zu reduzierten Preisen
- Mitarbeiter*innen-Preis in den Mensen

Einstellungsvoraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf oder vergleichbare, dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse;
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der spanischen Sprache

Erwünscht:
- mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position erwünscht
- vielseitige Erfahrungen im Führen und Organisieren eines Sekretariats, Kenntnisse administrativer Vorgänge
- souveräner Umgang mit moderner PC- und Bürosoftware, vor allem MS-Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint); Erfahrung in der Verwaltung von Webseiten und im Umgang mit Content Management Systemen
- Fähigkeit zu strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise; Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit und freundliches und sicheres Auftreten
- Fähigkeit auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erstellen

Weitere Informationen erteilt Frau Antonia Hausen (bewerbungen-ifs@polsoz.fu-berlin.de / 030 838-57651).

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Weitere Informationen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Prof. Dr. Kathrin Zippel: bewerbungen-ifs@polsoz.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin

Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften

Institut für Soziologie

Arbeitsbereich Soziologie mit dem Schwerpunkt Gender Studies

Frau Prof. Dr. Kathrin Zippel

Garystr. 55

14195 Berlin (Dahlem)

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