(Letzte Aktualisierung: 01.01.2024)

Für die Teilnahme an auswärtigen Workshops, Konferenzen, Besprechungen sowie die Durchführung von Feldforschung und ggf. die Erstattung damit zusammenhängender Kosten müssen FU-Beschäftigte eine Dienstreise beantragen, auch wenn keine Kosten erstattet werden sollen.

Das dazu erforderliche Dienstreiseantragsformular sowie auch  im Zusammenhang mit Dienstreisen nützliche Informationen können von der Website der FB-Verwaltung PolSoz, Abteilung Dienstreisen, heruntergeladen werden:

https://www.polsoz.fu-berlin.de/verwaltung/dienstreisen/index.html

Dem Dienstreiseantrag müssen Belege zum Dienstreiseanlass beigefügt werden, z.B. das Programm eines Workshops, einer Konferenz oder die Einladung dazu; oder der Nachweis, dass man in einem auswärtigen Colloquium einen Gastvortrag hält etc.

Ein Dienstreiseantrag kann MIT Reisekostenerstattung oder ohne Reisekostenerstattung beantragt werden. Im ersten Fall müssen im Antrag oder als Anlage die Kosten aufgelistet werden.

Die antragsstellende Person unterschreibt das Formular unten links und reicht es beim geschäftsführenden Direktor oder seinen Stellvertreter um Genehmigung des Antrags durch Unterschrift im Feld rechts unten. Sobald dies geschehen ist, wird der Antrag mit den Anlagen an die Verwaltung des FB PolSoz, Abteiliung Dienstreise weitergeleitet.

Die FB-Verwaltung schickt den genehmigten Antrag zurück an den/die Antragsteller*in.

Wichtiger Hinweis:
Für dienstliche Reisen, die länger als 6 Wochen dauern, wie z.B. zum Anlass langfristiger Feldforschung wird nicht ein "Dienstreiseantrag", sondern ein Antrag auf Entsendung gestellt. Näheres dazu im FAQ-Kapitel Entsendung.

Bitte beachten Sie folgende Schritte 4 bis 6 Wochen vor Ihrer Reise:

1.  Füllen Sie das Formular "Dienstreiseantrag" aus. Da Sie eine Finanzierung angeben müssen, bitten Sie Ihren PI, Ihnen die Kontonummer Ihres Projekts (="Fonds") sowie den entsprechenden Kostenträger (="Kostenstelle") zu nennen.

Folgen Sie diesem Link, um das Formular herunterzuladen:  https://www.fu-berlin.de/sites/abt-1/formulare/05dienstreisen

(Klicken Sie auf "Formulare für die Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen"; und dann auf "Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise (PDF)")

2. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, lassen Sie es von Ihrem PI unterschreiben - vergessen Sie nicht, es selbst zu unterschreiben und zu datieren!

3. Tragen Sie die folgenden zusätzlichen Dokumente zusammen:

• Ein datiertes und unterschriebenes Erklärungsschreiben für die Dienstreise (warum Sie dorthin fahren, was Sie dort tun werden usw.). Ihr Vorgesetzter/Ihre Vorgesetzte muss es ebenfalls unterschreiben!
• Ein Einladungsschreiben, sofern vorhanden.
• Das Programm der Konferenz/des Workshops.
• Eine Mitteilung des Auswärtigen Amtes über die Covid-Situation im Land.
• Eine Bestätigung der Förderorganisation (falls Sie Drittmittel beziehen).

 

4. 4. Erstellen Sie aus all diesen Dokumenten ein einziges PDF-Dokument. Geben Sie ihm den folgenden Titel: MeinName_DR Antrag_MeinZiel_Zeitraum. Schicken Sie Ihren Antrag an die für Dienstreisen zuständige Person Ihrer Abteilung (NICHT die zentrale Verwaltung!)

5. Warten Sie auf die Bestätigung und Genehmigung.

Nur wenn Sie eine Bestätigung für den Antrag erhalten haben, dürfen Sie Ihre Dienstreise antreten - und bekommen die Kosten erstattet.