Das Learning Agreement ist eine Vereinbarung (Studienvertrag) zwischen den Austauschstudierenden, der Freien Universität Berlin und der Gasthochschule. Es ist eine Voraussetzung für die Auszahlung der Erasmus-Förderung und bietet dir die Sicherheit, dass die im Ausland erbrachten Leistungen an der FU für deinen Studiengang anerkannt werden.

Im Learning Agreement Before the Mobility musst du als Studierende*r vor Antritt deines Auslandsstudiums die Kurse eintragen, die du voraussichtlich an der Gasthochschule belegen wirst (Tabelle A). Du musst auch angeben, welche dieser Kurse an der FU anerkannt werden sollen und in welchen Modulen (Tabelle B).

Wichtig: Die FU legt fest, dass du mindestens 15 ECTS pro Semester an der Gastuni erbringen musst. Wie viele davon angerechnet werden sollen, steht dir als Studierende*r frei.

In den meisten Fällen erfolgt die Erstellung und Bestätigung der Learning Agreements online in Form von sogenannten OLAs. Falls dies nicht möglich ist, kann auch ein Learning Agreement in PDF-Form erstellt werden.

Die (vorläufige) Kurswahl muss von dir selbst, der Gasthochschule und der Erasmus-Koordination des OSI unterschrieben werden. Du musst selbstständig dafür sorgen, dass du alle Unterschriften rechtzeitig bekommst. Zusätzlich benötigen wir alle Kursbeschreibungen der Kurse, die am OSI anerkannt werden sollen.

Wenn du ein OLA erstellt hast, werden die Verantwortlichen der Hochschulen über die Plattform informiert, sobald eine Unterschrift möglich ist. Wenn es sich um ein Learning Agreement in PDF-Form handelt, sendest du das Dokument für die Unterschrift des OSI direkt an osi-erasmus@polsoz.fu-berlin.de sowie an die Verantwortlichen an der Gasthochschule. Unabhängig vom Verfahren (online oder pdf.) benötigen wir eine separate E-Mail mit deinen Kursbeschreibungen. In der Regel sind die Kursbeschreibungen online veröffentlicht, dann genügt ein Link zum jeweiligen Kurs.

Sobald das Learning Agreement dreiseitig unterschrieben ist, schickst du es an das zentrale Büro der Internationalen Studierendenmobilität. outgoing-erasmus@fu-berlin.de 

Das vollständig unterschriebene Learning Agreement ist eine der Voraussetzungen für die Auszahlung des Erasmus-Stipendiums (Mobilitätszuschuss) und muss vor Beginn des Auslandsaufenthalts vollständig unterschrieben im Büro der Internationalen Studierendenmobilität eingereicht werden.

Sollte es im Laufe des Auslandsstudiums zu Änderungen in der Kurswahl kommen, musst du ein weiteres Learning Agreement ausfüllen und bestätigen lassen ("Learning Agreement During the Mobility oder Changes Online Learning Agreement"). Das Einreichen eines Learning Agreement After the Mobility ist in der Regel nicht erforderlich und wird durch ein Transcript of Records der Gastuni ersetzt.

Alle Informationen zum Online Learning Agreement (OLA) und der Plattform findest du auf den Seiten des zentralen Erasmusbüros: https://www.fu-berlin.de/studium/international/studium_ausland/erasmus/formulare/index.html

Bitte nimm auch die Ausfüllhinweise zur Kenntnis.